Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. szeptember 1-től. Jogalap: az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.).

1. Az adatkezelő

Soproni Evangélikus Egyházközség (székhely: 9400 Sopron, Bünker János Rajnárd köz 2.), a Soproni Evangélikus Gyűjtemények fenntartója.
Adatvédelmi kapcsolat: sopron.gyujtemenyek@lutheran.hu, telefon: +36 99 324 651.

2. Milyen adatokat, milyen célból kezelünk?

2.1. Kapcsolatfelvételi űrlap (általános kérdés, kutatói időpont, csoportos látogatás, múzeumpedagógia, közösségi szolgálat, sajtó)

Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező), intézmény/csoport neve (nem kötelező), kért időpont és létszám (nem kötelező), az üzenet szövege, a küldés időpontja és IP-címe (visszaélés-védelem).
Cél: a megkeresés megválaszolása, időpont egyeztetése.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) – a megkeresésre adott válasz (szerződéskötést megelőző lépés), illetve (1) f) jogos érdek a visszaélések kiszűrésére.
Megőrzés: a beérkezéstől számított 2 év, utána automatikusan törlődik.

2.2. Hírlevél-feliratkozás

Kezelt adatok: e-mail cím, név (nem kötelező), a feliratkozás időpontja és IP-címe.
Cél: tájékoztatás a gyűjtemények programjairól, kiadványairól (legfeljebb havi egy levél).
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás, amely a levelek alján lévő leiratkozó linkkel bármikor visszavonható.
Megőrzés: a leiratkozásig; a leiratkozás tényét a jogi igények érvényesíthetősége érdekében 5 évig megőrizzük.

2.3. Kutatási nyilvántartás

A levéltári és könyvtári kutatás során a kutatási szabályzat szerinti adatlapot (név, lakcím, kutatási téma) papíron vezetjük a levéltári törvény (1995. évi LXVI. tv.) alapján. Ezt az adatkezelést a honlap nem érinti.

2.4. Statisztikai mérés (Google Analytics 4)

Kizárólag a látogató hozzájárulásával, a süti-sávon történő elfogadás után mérünk. Kezelt adatok: anonimizált IP-cím, eszköz- és böngészőadatok, megtekintett oldalak, kattintások (telefonszám, e-mail, űrlap). Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)); visszavonható a lábléc „Süti-beállítások” linkjével. Részletek a süti-tájékoztatóban.

2.5. Szerver-naplók

A tárhelyszolgáltató a kiszolgálás és a biztonság érdekében naplózza az IP-címet, az időpontot és a kért URL-t. Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)). Megőrzés: legfeljebb 30 nap.

3. Adatfeldolgozók

• Tárhely: Rackforest Zrt., 1132 Budapest, Victor Hugo u. 11. 5. em. B05001., info@rackforest.hu – a honlap és az adatbázis tárolása (EU, Magyarország).
• E-mail-küldés: Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Párizs, Franciaország) – az űrlap-értesítők, visszaigazolók és a hírlevél kézbesítése (EU).
• Statisztika: Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) – Google Analytics 4, kizárólag hozzájárulás esetén. A Google az adatokat az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (DPF) alapján továbbíthatja az USA-ba.
• Honlap-karbantartás: Fellner Tamás · Webpole Marketing – technikai üzemeltetés, a tárolt adatokhoz kizárólag hibaelhárítás céljából fér hozzá.

4. Az érintettek jogai

Kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, tiltakozhat az adatkezelés ellen, és élhet az adathordozhatóság jogával. A hozzájárulás bármikor visszavonható; a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. Kérelmét a sopron.gyujtemenyek@lutheran.hu címre küldheti; 30 napon belül válaszolunk.

5. Jogorvoslat

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; naih.hu), vagy bírósághoz fordulhat.

6. Adatbiztonság

A honlap titkosított (HTTPS) kapcsolaton működik, az adminisztrációs felület jelszóval védett, az űrlapok automatikus visszaélés-szűrővel (honeypot, időkorlát, küldési limit) működnek. A beérkezett üzenetekhez csak a gyűjtemények munkatársai férnek hozzá.

Ez a dokumentum sablon alapján készült; a végleges, jogilag pontos tartalomért az üzemeltető (adatkezelő) felel. Ügyvédi / adatvédelmi szakértői ellenőrzés ajánlott.